弊団体は、イベント参加者様（以下「参加者様」といいます）のプライバシーを尊重し、参加者様の個人情報を大切に保護することを重要な責務と考えております。個人情報保護に関する法令を遵守するとともに、個人情報の取り扱いに関して以下のような姿勢で行動しています。
個人情報の利用目的
参加者様から弊団体ウェブサイトよりご提供いただきました個人情報は、イベント運営の事務手続きや弊団体の新たな情報を提供する為に利用させていただきます。
第三者への個人情報提供
個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除いて、第三者に開示・提供いたしません。
- 参加者様の同意がある場合。
- 参加者様個人を識別することができない状態で開示する場合。
- 人の生命、身体又は財産の保護の為に必要であって、参加者様の同意を得ることが困難な場合。
- 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、参加者様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
個人情報の開示・訂正・削除について
弊団体が保有する個人情報の開示・訂正・削除をご要望される場合には参加者様ご自身が直接、弊団体担当までご請求ください。
情報漏洩防止の観点より、当該請求が参加者様ご本人によるものであることが確認できた場合に限り速やかに対応いたします。
一般社団法人トラックミーティング 代表理事 鬼形 博之